Scan-Dienstleister EMD realisiert Archivdigitalisierungs-Projekt für Scheuch

Der Technologieführer im Bereich der Luftreinhaltung wird dabei vom Linzer Full-Service-Scandienstleister EMD – eine 100-Prozent-Tochter der Österreichischen Post AG – unterstützt.

Aufgetürmte Papierberge sind für effiziente Arbeitsabläufe genauso hinderlich wie fertige Pläne, die in Schubladen verschwinden und im Bedarfsfall erst wieder aufgefunden werden müssen. Besonders im Bereich des Dokumentenmanagements ist in den meisten Industriebetrieben Optimierungspotenzial vorhanden. „Durch die Digitalisierung von unübersichtlichen Aktenordnern werden Daten strukturiert und überschaubar aufbereitet. Die Optimierung von internen Geschäftsprozessen sorgt für eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis“, ist Roland Spitzhirn, Geschäftsführer des führenden Archiv-Scandienstleisters EMD, überzeugt.

Archivdigitalisierung: Know-how für die Zukunft

In der gesamten Scheuch Gruppe werden täglich zahlreiche Pläne, technische Zeichnungen und Belege zu Papier gebracht. Diese Dokumente sollen auch Jahre später mit einem Mausklick abrufbar sein. EMD übernahm bereits 2015 die Ordnerdigitalisierung für eine Niederlassung des international tätigen Unternehmens. Und auch im Jahr 2016 wurden weitere Ordner der Abteilung Konstruktion digitalisiert.

„Als Großunternehmen mit zahlreichen Firmenstandorten ist die Archivdigitalisierung eine effiziente Möglichkeit, um einen ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen und somit Arbeitsabläufe zu vereinfachen“, erklärt Alois Hörl, Projektmanager bei Scheuch, die Beweggründe für die Beauftragung des Scandienstleisters EMD. Die maßgeschneiderte Lösung bietet ein elektronisches Archivsystem mit integrierter Archivdigitalisierung und garantiert dabei ein Maximum an Sicherheit und Qualität. Hochleistungsscanner und Bildverbesserungssoftware sorgen für eine optimale Bildqualität, die Kompatibilität mit allen Archiv- und IT-Systemen wird sichergestellt.